Fakturan ska ut, gärna samma vecka som jobbet blev klart. Det är sällan den del av arbetet en skogskonsult ser fram emot, och ett stort bokföringsprogram gör det inte roligare. Hejfaktura är ett webbaserat fakturaprogram för små företag som bara gör fakturor och offerter. Tjänsten har funnits sedan 2011.
Vad Hejfaktura gör, och inte gör
Hejfaktura säger själva att tjänsten är till för den som “tycker att bokföring ska göras av bokförare, men som gärna fakturerar själv”. För en skogskonsult som driver eget är det en rimlig uppdelning. Du skickar fakturorna, och din redovisningsbyrå får underlaget via export.
Det är alltså inget bokföringsprogram och ingen egenanställningstjänst. Du behöver ett eget företag, och du redovisar och betalar skatt och moms själv.
Det här ingår:
- Fakturor med egen logga, skickade som PDF, länk eller brev
- Offerter och ordrar som går att göra om till fakturor
- Kund- och artikelregister
- Olika momssatser, rabatter, RUT/ROT-avdrag och omvänd skattskyldighet
- Återkommande fakturering, till exempel för löpande förvaltningsuppdrag
- Fakturor på svenska, engelska, tyska, spanska och finska, i flera valutor
- Rapporter, sökbar historik och flera exportformat
- Automatisk kopia till din Dropbox
För uppföljningen ser du när varje faktura skickades och när kunden öppnade den. När pengarna kommer in markerar du fakturan som betald, och då syns det direkt vilka som fortfarande är obetalda. Det sker inte automatiskt mot banken, men för en konsult med ett tiotal kunder räcker det gott.
Vad kostar Hejfaktura?
| Plan | Pris | Fakturor |
|---|---|---|
| Mini | 49 kr/mån | två per månad |
| Max | 99 kr/mån | obegränsat antal |
Månadsavgiften är fast. Skickar du en faktura i månaden betalar du 49 kr, skickar du 500 betalar du 99 kr. Det enda som tillkommer är brev: vill du skicka fakturan på papper köper du digitala frimärken hos Hejfaktura för 20 kr styck, ett per brev. PDF och länk kostar inget extra. Det finns ingen bindningstid, och de första 60 dagarna är gratis.
Mini räcker om du fakturerar ett par större uppdrag i månaden, som en skogsbruksplan eller en värdering. Har du flera förvaltningskunder som faktureras varje månad tar Minis två fakturor slut direkt, och då är Max det enda alternativet.
RUT-avdrag när du jobbar åt privatpersoner
Tar du också jobb på villatomter, som trädfällning eller stubbfräsning, ger arbetet RUT-avdrag. Då ska fakturan visa avdraget, kunden betalar resten och du begär mellanskillnaden från Skatteverket. Hejfaktura har stöd för RUT på fakturan, så du slipper räkna fram beloppen för hand.
Så kommer du igång
Skapa ett konto på hejfaktura.se, lägg in dina kunder och skicka första fakturan. Det finns inget att installera och tjänsten fungerar i mobilen, så fakturan kan gå iväg från bilen när du lämnar skogen. Skickar du högst två fakturor i månaden under provperioden vet du att Mini räcker.